Sourcing Basics
6 min
Lesezeit
7.5.2024

Sourcing-Agentur vs. Selber Sourcen: Eine Entscheidung, die dein Business verändern kann!

Volker Honsowitz

Hallo liebe Online-Händler, Markenenthusiasten und alle, die es noch werden wollen! Ich bin’s, Volker – euer Guide durch das wilde Dschungelcamp des Sourcing. Nach 40 Jahren im Sourcing-Geschäft, von Non-Food-Produkten für den Einzelhandel bis hin zur Gründung meiner eigenen Sourcing-Agentur, habe ich so ziemlich jede Falle gesehen, in die man tappen kann, und jeden Triumph, den man feiern darf. Lasst uns heute darüber plaudern, ob eine Sourcing-Agentur euer Ticket zum Erfolg sein könnte oder ob ihr lieber auf eigene Faust losziehen solltet.

Was ist eine Sourcing-Agentur?

Stellt euch eine Sourcing-Agentur wie einen Safari-Guide vor. Ihr seid im unerforschten Territorium, umgeben von Wildtieren (also Lieferanten), exotischen Pflanzen (den Produkten) und geheimnisvollen Pfaden (den Märkten). Hier kommt der Guide ins Spiel: erfahren, gewitzt und ausgestattet mit einem macheten-ähnlichen Wissen, um euch durch diesen Dschungel zu navigieren. Eine Sourcing-Agentur kennt die besten Quellen, verhandelt Konditionen, die ihr nie für möglich gehalten hättet, und rettet euch vor den Fallstricken, die auf unvorbereitete Abenteurer warten.

Die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einer Sourcing-Agentur

Expertise und Erfahrung: Wie ihr von Fachwissen profitieren könnt

Erinnert ihr euch an das erste Mal, als ihr versucht habt, ein IKEA-Regal aufzubauen, und am Ende hattet ihr Schrauben übrig? Ähnlich verhält es sich mit dem Sourcing: Ohne das richtige Wissen endet ihr mit einem wackeligen Business. Meine Jahre in der Branche haben mir eine Art sechsten Sinn dafür gegeben, welche Hersteller verlässlich sind und wie man auch das kleinste Detail nicht aus den Augen verliert.
Ich erinnere mich an einen Kunden, der verzweifelt nach einem Hersteller für sein neues Küchenprodukt suchte. Er hatte fast aufgegeben, weil alle Wege in Sackgassen endeten. Nach einem kurzen Gespräch und einigen Anrufen hatte ich nicht nur einen, sondern drei potenzielle Hersteller für ihn – Magie? Nein, 40 Jahre Erfahrung.

Zeitersparnis: Warum eure Zeit besser investiert ist

Zeit ist Geld, Freunde. Und während ihr versucht, den perfekten Lieferanten zu finden, könnte eure Konkurrenz bereits den Markt erobern. Eine Sourcing-Agentur nimmt euch diese Last ab, sodass ihr euch auf das konzentrieren könnt, was ihr am besten könnt – euer Business weiterentwickeln. Denkt daran, jede Sekunde, die ihr nicht mit Sourcing verbringt, ist eine Sekunde, die ihr in Marketing, Produktentwicklung oder sogar in ein kleines Nickerchen investieren könnt. Vertraut mir, Schlaf wird unterschätzt.

Risikominderung: Wie man kostspielige Fehler vermeidet

Hier ist eine kleine Geschichte aus meiner Schatzkiste: Einer unserer Kunden wollte – noch vor unserer Zusammenarbeit – ein innovatives Fitness Gadget produzieren lassen. Auf eigene Faust fand er nach Bauchgefühl auf Alibaba einen Lieferanten, der „fast zu gut war, um wahr zu sein" – und genau das war er auch. Billige Materialien, Verzögerungen und am Ende ein Produkt, das eher in die Kategorie „Fitness-Katastrophe" fiel. Mit einer Sourcing-Agentur an seiner Seite wäre ihm dieses Debakel wahrscheinlich nicht passiert.

Skalierungsmöglichkeiten: Wie eine Agentur euch zum Wachsen bringt

Denkt an eine Sourcing-Agentur als euren persönlichen Fitness-Trainer fürs Business. Ihr wollt wachsen? Wir haben den Plan und die Connections, um das zu erreichen. Mit der richtigen Unterstützung könnt ihr mehr und schneller produzieren, neue Märkte erschließen und eure Marke stärken – ohne dabei an Qualität zu verlieren.

Die Nachteile einer Zusammenarbeit mit einer Sourcing-Agentur

Aber hey, kein Regenbogen ohne Regen, richtig? Lassen wir also die Sonnenbrille kurz beiseite und reden Tacheles.

Kosten: Der Preis des Erfolgs

Klar, Expertise kostet. Aber wie mein Vater schon 1972 sagte: "Billig gekauft ist oft teuer bezahlt." Die Investition in die Zusammenarbeit mit einer Sourcing-Agentur mag zunächst höher erscheinen, doch die Einsparungen bei Zeit, Nerven und Fehlprodukten wiegen dies meist auf. Es ist wie bei einem guten Wein – Qualität zahlt sich aus.

Kontrollverlust: Die Angst, das Steuer abzugeben

Manche von euch sind vielleicht Kontrollfreaks, die gerne jeden Aspekt ihres Business selbst in der Hand halten. Ich verstehe das, wirklich. Aber manchmal muss man lernen zu delegieren, um zu wachsen. Denkt daran, ihr seid immer noch der Kapitän des Schiffs; ihr entscheidet über die Richtung, wir navigieren durch die stürmischen Gewässer.

Abhängigkeit: Wenn loslassen schwerfällt

Sich auf eine Sourcing-Agentur zu verlassen, kann manchmal bedeuten, dass man sich in eine gewisse Abhängigkeit begibt. Aber hey, in jeder guten Beziehung geht es darum, aufeinander zählen zu können, oder? Wir sorgen dafür, dass diese Abhängigkeit eine Stärke ist, kein Schwachpunkt.

Für wen lohnt sich die Zusammenarbeit besonders?

Start-ups und neue Online-Marken: Das Fundament richtig legen

Stellt euch vor, ihr baut ein Haus. Ihr wollt sicherlich nicht, dass euer Fundament aus Stroh besteht, oder? Ähnlich verhält es sich mit Start-ups und neuen Online-Marken. Der Einstieg ins Produktgeschäft ohne festes Fundament – sprich, ohne solides Sourcing – kann euch schneller zum Einsturz bringen, als ihr „Alibaba“ sagen könnt. Hier kommt eine Sourcing-Agentur ins Spiel: Wir sorgen dafür, dass euer Fundament aus dem besten Beton besteht. Kein Stroh, kein Sand, nur das Beste vom Besten.

Etablierte Marken mit Wachstumsambitionen: Neue Horizonte entdecken

Ihr habt schon eine etablierte Marke und wollt expandieren? Fantastisch! Eine Sourcing-Agentur kann der Wind unter euren Flügeln sein. Wir helfen euch, neue Produktlinien zu entdecken, die Qualität zu verbessern und die Kosten zu senken – und das alles, während ihr euch auf das konzentriert, was ihr am besten könnt: eure Marke zum Leuchten bringen.

Unternehmen, die auf Nischenprodukte spezialisiert sind: Die Schatzjäger

Nischenprodukte sind wie versteckte Schätze. Sie zu finden, kann eine Herausforderung sein, besonders wenn ihr nicht wisst, wo ihr graben sollt. Als Sourcing-Agentur haben wir den Schatzplan – wir wissen, wo die versteckten Juwelen liegen und wie man sie sicher an die Oberfläche bringt.

Selbstständiges Sourcing vs. Sourcing-Agentur: Eine Entscheidungshilfe

Das Dilemma, das viele von euch umtreibt: Soll ich selbst sourcen oder eine Sourcing-Agentur beauftragen? Hier ein paar Gedanken, die euch bei der Entscheidung helfen können:

  • Selbstständiges Sourcing ist wie ein DIY-Projekt: Es kann Spaß machen, kann günstiger sein (vorausgesetzt du hast das Verhandeln im Blut), allerdings ist das Ergebnis unsicher.
  • Sourcing-Agenturen sind wie professionelle Handwerker: Ihr zahlt oft mehr, aber das Ergebnis ist professionell, zuverlässig, spart euch kurzfristig Zeit und langfristig Nerven und Geld.

Checkliste für die Entscheidungsfindung:

  • Habt ihr die Zeit und Ressourcen, euch selbst ums Sourcing zu kümmern?
  • Seid ihr bereit, das Risiko von Fehlschlägen zu tragen?
  • Wie wichtig ist euch die Skalierbarkeit eures Geschäfts?

Erfolgreich zusammenarbeiten: Tipps für die Partnerschaft mit einer Sourcing-Agentur

Kommunikation: Der Schlüssel zum Erfolg
Kommunikation ist das A und O. Seid klar in euren Erwartungen und offen für Feedback. Denkt daran, eine gute Partnerschaft basiert auf Transparenz und Vertrauen.

Vertragsgestaltung: Das Kleingedruckte
Achtet auf das Kleingedruckte im Vertrag. Welche Leistungen sind inklusive? Gibt es versteckte Kosten? Wie berechnet die Agentur - Pauschal mit Festpreis oder erfolgsabhängige Provision? Ein guter Vertrag schützt jedenfalls beide Seiten.

Langfristige Partnerschaft: Gemeinsam wachsen
Betrachtet eine Sourcing-Agentur nicht als einmaligen Dienstleister, sondern als langfristigen Partner. Gemeinsam könnt ihr Berge versetzen – oder zumindest den Markt erobern.

Mein persönliches Fazit

Freunde, die Entscheidung für oder gegen eine Sourcing-Agentur ist wie die Wahl zwischen selbst streichen oder machen lassen. Beides hat seinen Charme, aber manchmal ist es einfach schön, sich zurückzulehnen, zu entspannen und den Profis die Arbeit überlassen.
In den vielen Jahren, in denen ich sowohl als Sourcing-Agent als auch in der Beschaffung für große Einzelhändler tätig war, habe ich gelernt, dass der Schlüssel zum Erfolg in der Zusammenarbeit liegt. Ob ihr nun beschließt, auf eigene Faust zu sourcen oder einen Profi an eure Seite zu holen – ich wünsche euch viel Erfolg auf eurer Reise!